中设机器人科技（广东）有限公司招聘采购助理（文员）

欧阳kay

中设机器人科技（广东）有限公司
采购助理（文员）（五险一金，4500-7000元/月）

岗位职责：
一、订单处理与跟踪
采购订单制作
订单发送与确认：通过邮件、传真或供应商门户发送给供应商，并确认交货期、价格、规格无误。
交期跟催：定期与供应商核对生产进度，确保物料按时到货；出现异常（如延迟、缺货）时及时反馈
到货跟踪：与仓库、质检部门对接，跟踪物料到货时间、数量、质量状况，处理收货异常（如短装、破损、不合格）。

二、数据录入与文档管理
系统录入
单据整理：归档采购合同、报价单、发票、送货单等，按项目或月份分类保存（纸质+电子档）。
对账与付款申请：月底与供应商核对账目（采购额、退货扣款等），整理对账单并提交财务安排付款。

三、供应商沟通与关系维护
日常沟通：回复供应商关于订单、交货、发票的咨询，协调退换货事宜。
供应商资料更新：维护供应商联系信息、银行账号、资质文件（如营业执照、ISO证书）的有效性。

四、跨部门协作
与生产/计划部：确认物料需求是否因订单变更而调整，避免多采或漏采。
与质检部：跟进不合格物料的退货或让步接收流程。
与财务部：提供采购发票、预付款单据，协助处理税务或审计需求。

上班时间：8:30-12:00，13:00-17:30，周末双休

邮箱：yeshiqi@zsrobot.cn
联系电话：0757-26916688转805

工作地点：北滘镇莘村附近

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